როგორ მოვაწყოთ ქორწილი: ღონისძიების გეგმა. საქორწინო სააგენტო

2024 ავტორი: Priscilla Miln | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2024-02-18 03:52

ქორწილი ითვლება ერთ-ერთ ყველაზე ბედნიერ მოვლენად ყველა ადამიანის ცხოვრებაში. ის ასეა მოსალოდნელი. ამისთვის ემზადებიან. თუმცა, როგორც ნებისმიერი სერიოზული ბიზნესი, ქორწილსაც ფრთხილად დაგეგმვა სჭირდება. და თუ ამას ძალიან სერიოზულად არ მიუდგებით, ეს მოვლენა შეიძლება ნამდვილ კოშმარად იქცეს. მით უმეტეს, თუ არ იცით როგორ მოაწყოთ ქორწილი სწორად. პროფესიონალები და სპეციალიზებული საქორწილო ორგანიზაციების თანამშრომლები დაგეხმარებიან სიტუაციის გადარჩენაში. იმის შესახებ, თუ როგორ მოვაწყოთ ზეიმი სააგენტოს დახმარებით, ჩვენ შევეცდებით თქვენთვის გავერკვეთ.

კომპანიების უზარმაზარი არჩევანი

სანამ ქორწილს მოაწყობ, რთული არჩევანი უნდა გააკეთო ამა თუ იმ სააგენტოს სასარგებლოდ. ამ დროისთვის უამრავი კომპანიაა ჩართული სხვადასხვა სახის დღესასწაულების, მათ შორის ქორწილების ორგანიზებაში.

მხოლოდ მოსკოვში მუშაობს 3000-ზე მეტი ასეთი კომპანია, რომელთაგან ზოგიერთს შეუძლია შესთავაზოს სრულიმთელი რიგი მომსახურება ქორწილის ორგანიზებისა და დაგეგმვისთვის. სხვები სპეციალიზდებიან კონკრეტული ფასების სეგმენტისა და თემების მოვლენებში. ამასთან, მათი რიცხვი წლიდან წლამდე მხოლოდ იზრდება. როგორ ავირჩიოთ შესაფერისი წარმომადგენლების დიდი რაოდენობა?

როგორ ავირჩიოთ სწორი სააგენტო?

შესაფერისი საქორწილო სააგენტოს ასარჩევად აუცილებელია ასეთი კომპანიების ერთგვარი მონიტორინგი. ამისათვის ღირს რეკლამების გადახვევა, ქორწილებისადმი მიძღვნილი პრიალა ჟურნალები. გარდა ამისა, რეკომენდებულია დაახლოებით 10-15 კომპანიის შერჩევა. უფრო მეტი მოხერხებულობისთვის, ისინი შეიძლება ჩაიწეროს ცალკე ფურცელზე ან შეიტანოს ექსპრომტ Excel-ის ცხრილში.

ამ ფირფიტაზე დახაზეთ შემდეგი სვეტები:

• ორგანიზაციის სახელი და რეპუტაცია.
• უპირატესობები და უარყოფითი მხარეები.
• პორტფოლიო, რეკლამა და ვებგვერდი, დადებითი მიმოხილვები.
• შესაძლო სერვისების სია.
• მზა პაკეტის სერვისების ხელმისაწვდომობა.
• ფასები.

და ამ პარამეტრებით უკვე შეგიძლიათ შეადაროთ რომელი ორგანიზაცია მოგწონთ საუკეთესოდ.

ზოგიერთი რჩევა პორტფოლიოს

რაც შეეხება საქორწილო სააგენტოს პორტფოლიოს, თუ საიტზე არ არის, მოითხოვეთ გამოხმაურების ფორმის ან ელექტრონული ფოსტით. თუმცა უნდა განვმარტოთ, რომ საუკეთესო ფოტოდან არა 2-3, არამედ დაახლოებით 10-15 ცალი გიგზავნით. დაე ეს იყოს ფოტოების ციკლი, რომლითაც შეგიძლიათ შეაფასოთ ორგანიზაციის მუშაობის დონე. ეს განსაკუთრებით ეხება იმ შემთხვევაში, თუ კომპანიაგთავაზობთ ანაზრაურების საქორწილო მომსახურებას.

და, რა თქმა უნდა, ენდეთ თქვენს ინტუიციას. როდესაც ეჭვი გეპარებათ, აირჩიეთ სხვა სააგენტო თქვენი სიიდან.

კომუნიკაცია სააგენტოსთან და დაგეგმვა

დავუშვათ, რომ თქვენ მოაგვარეთ სააგენტოს არჩევის პრობლემა, შეხვდით მის წარმომადგენელს. და შემდეგ თქვენ უნდა დაგეგმოთ მთელი ღონისძიება. ამავდროულად, ღირს არა მხოლოდ თემის გათვალისწინება, არამედ მრავალი სხვა ორგანიზაციული საკითხი. ყველაზე ხშირად ისინი ეხება ქორწილის ადგილს, დარბაზის დიზაინს, კორტეჟისთვის მანქანების არჩევას, ფოტოებისა და ვიდეოების ხელმისაწვდომობას და სხვა მნიშვნელოვან პუნქტებს.

კომპანიის წარმომადგენლებმა ყოველთვის იციან და ნათლად ესმით როგორ მოაწყონ ქორწილი.

რა სარგებელი მოაქვს ექსპერტებთან საუბარს?

სპეციალისტებთან მიმართვას გარკვეული უპირატესობები აქვს. პირველ რიგში, კომპანიის წარმომადგენელს ყოველთვის აქვს მკაფიო სამოქმედო გეგმა. მას ყველაფერი აქვს დაგეგმილი, უმცირეს დეტალებამდე. ეს ნიშნავს, რომ ყველა მონაწილემ და სტუმარმა იცის რა, როდის და როგორ გააკეთოს ეს. კომპანიის წარმომადგენლები მათ აუცილებლად ეტყვიან რა ტრანსპორტით და როგორ უნდა ჩაჯდნენ, სად წავიდნენ და ა.შ.

მეორე, კომპანიის წარმომადგენლის მიერ შედგენილი ქორწილის ორგანიზების გეგმა მოიცავს ყველა დეტალისა და წვრილმანის სრულ ანგარიშს, საბანკეტო დარბაზის გაფორმებიდან დამთავრებული სტუმრებისთვის მცირე კომიკური სუვენირებით.

მესამე, კომპანიის წარმომადგენლები იქნებიან ახლოს ფორსმაჟორის შემთხვევაში. მაგალითად, არ დაგჭირდებათ მოულოდნელი პრობლემის გადაჭრა დაბინძურებული ან დახეული საქორწინო კაბით, უეცარი წვიმით.სეტყვა, ზედმეტად ხალისიანი და ზედმეტად დაღლილი ნათესავი და ა.შ. თქვენი საქორწინო მსვლელობა დროულად მოვა, დღესასწაული დაიწყება გრაფიკის მიხედვით და სტუმრები მიიღებენ დიდი ხნის ნანატრ ულუფას.

მეოთხე, კომპანიის გამოცდილი ექსპერტები დაგეხმარებათ დაზოგოთ დრო ქორწილისთვის მომზადებისთვის, ყველა დეტალის და სხვა საორგანიზაციო საკითხების მოგვარებაში. კერძოდ, კომპანიის თანამშრომლებს, როგორც წესი, ყველაფერი აქვთ კონტროლის ქვეშ. მათ აქვთ კავშირები რესტორნებში, სასტუმროებში, ლამაზ პარკებში, სატრანსპორტო კომპანიებში. უფრო მეტიც, ისინი ყოველთვის სიამოვნებით გირჩევენ თქვენთვის შესაფერისი პაკეტის ვარიანტს.

და, რა თქმა უნდა, კომპანიის წარმომადგენლებთან დაკავშირება საშუალებას მოგცემთ სწორად მართოთ თქვენი ქორწილის ბიუჯეტი. გარდა ამისა, ასეთი ორგანიზაციები ხშირად აწყობენ სხვადასხვა აქციებს და ახარებენ მომავალ მეუღლეებს სასიამოვნო ფასდაკლებით. გარდა ამისა, სააგენტოები ხშირად გვთავაზობენ საქორწილო მომსახურებას.

რა არის ანაზრაურების ქორწილი?

ასე რომ, თუ გადაწყვეტთ შეუკვეთოთ სწორედ ასეთი სერვისი, უნდა იცოდეთ რა არის ეს. ყოველ ცალკეულ შემთხვევაში, „ხელსაყრელი ქორწილი“არის დღესასწაულთან დაკავშირებული ღონისძიებების სერია. ამავდროულად, დამსაქმებელი კომპანია ზრუნავს ქორწილის მთელი პროცესის ორგანიზებაზე.

ეს ნიშნავს, რომ ყველა მომზადება და დაგეგმვა განხორციელდება პროფესიონალი სტიუარდების გუნდის მიერ. მაგრამ მათ აქვთ საკმაოდ შთამბეჭდავი საქორწილო კონტრაქტორების საკონტაქტო სია. ამიტომ, ახალგაზრდებს არ სჭირდებათ რესტორნის საძიებლად სირბილი,მოძებნეთ საქორწინო მსვლელობა და კარგი ფლორისტი, დიზაინერი, დეკორატორი, წამყვანი. თონე ან საკონდიტრო მაღაზიის ძებნასაც კი კომპანია იზრუნებს.

რა არის "პაკეტური სერვისი"?

გასაღები ღონისძიების შეკვეთისას, ქორწილის მენეჯერები ყოველთვის გვთავაზობენ სხვადასხვა სერვისის პაკეტებს. როგორც წესი, ეს არის მთავარი, მაგალითად, ლიმუზინის და კოსტუმების დაქირავება, რესტორნის შეკვეთა, ყვავილები და ვიდეო გადაღება. ასევე, რა თქმა უნდა, საფასურის სანაცვლოდ, გთავაზობთ დამატებით მომსახურებას, მაგალითად, ახალგაზრდა მტრედების ცაში გაშვება, ფეიერვერკი, ახალდაქორწინებულებისთვის სასტუმროს ნომრის დაქირავება და ა.შ.

თითოეულ პაქტის აქვს თავისი ღირებულება, სერვისების ნაკრები და შეღავათები. რომელი აირჩიოს, თავად ახალდაქორწინებულები წყვეტენ. აი, როგორ მოაწყოთ ქორწილი ექსპერტების დახმარებით.

რა შედის გასაღების სერვისში?

ყველაზე ხშირად, ანაზრაურების სერვისის არჩევისას, საქორწილო კომპანიის წარმომადგენლები გვთავაზობენ შემდეგს:

• ბანკეტის მოწყობის ვარიანტები (რესტორანი, კაფე, გარე ტერიტორია).
• აღსანიშნავი გზები (მაგალითად, ეს შეიძლება იყოს ცერემონია გარე სანაპიროზე, რეგისტრაცია გასართობ გემზე).
• სხვადასხვა, მზა ან მორგებული სცენარი თემატური იდენტობისთვის.
• ღონისძიების გეგმის შედგენა სადღესასწაულო სცენარის წუთ-წუთი განრიგით.
• დეკორატიული ან ყვავილების მოწყობის შექმნა საქორწილო დეკორაციებისა და სხვა ნივთების გამოყენებით.
• ოფციები ფოტოგრაფისა და ვიდეოგრაფის დასაქირავებლად.
• გზებიმესამე მხარის კონტრაქტორების კონტროლი.
• მანქანების შეკვეთა ავტოკოლონისთვის.
• შექმენით საქორწილო მოსაწვევები, ბარათები და დასაჯდომი ბარათები სტუმრებისთვის.

გარდა ამისა, კომპანიის წარმომადგენლები აწყობენ სტუმრების რესტორანში გადაყვანას. ისინი დაგეხმარებიან შემოგთავაზონ სალონი საქორწილო კაბების არჩევისთვის, ურჩევენ სტილისტს, ვიზაჟისტს, ფლორისტს და თუნდაც ილუზიონისტს. ისინი ასევე შეარჩევენ სწორ მუსიკას თქვენი ქორწილისთვის. და იქნება ეს ცოცხალი ორკესტრი, მოწვეული დიჯეი თუ უბრალოდ ადამიანი, რომელიც განათავსებს სხვადასხვა მუსიკალურ ჩანაწერებს, ეს თქვენზეა დამოკიდებული.

რა არის ქორწილების სტილი?

ასე რომ თქვენ დაუკავშირდით სააგენტოს. განიხილეს მომსახურების შესაძლო პაკეტები. და როცა გკითხეს, რა სტილით იყო დაგეგმილი ზეიმი, არ იცოდი რა გიპასუხო. გეპატიჟებით, რომ გამოასწოროთ ეს უგულებელყოფა და გვითხრათ, როგორია ქორწილების სტილი.

ამჟამად პოპულარულია შემდეგი საქორწილო სტილები:

• ფერი ან ფერი.
• ხილი და კენკრა.
• ეროვნული თუ ხალხური (მსოფლიოს სხვადასხვა ხალხის სტილი).
• Splash Time (80-იანი წლები, ვენეციური ან სამეფო სტილის ქორწილები).
• "Naturel" (ეს მოიცავს: სანაპირო, კოვბოი, სოფელი, ნადირობა, ტყე და ეკოლოგიური ქორწილი).
• კინო (სტილი შთაგონებულია ფილმით, როგორიცაა ბეჭდების მბრძანებელი).
• ზღაპრული (ცნობილი ზღაპრის გმირებივით ჩაცმული).
• სეზონები.
• ცეკვა.
• მისტიკური.
• ჰობისა და სხვათა მიხედვით.

თითოეულ სტილს აქვს თავისი უპირატესობები და აქვსმათი ფანები.

ფერადი და ხილისა და კენკრის სტილი

ფერის სტილის არჩევით თქვენ ეთანხმებით, რომ ყველა სადღესასწაულო დეკორაცია, მათ შორის თქვენი ტანსაცმელი და საქორწილო დეკორაციები, წარმოდგენილი იქნება შესაბამის ფერში. ამ დროისთვის ყველაზე პოპულარულია: ვარდისფერი, წითელი, ლურჯი, იასამნისფერი, შავი და ნაცრისფერი. ახალდაქორწინებულებს, რომლებსაც უყვართ ექსპერიმენტები, შეუძლიათ აირჩიონ ფერადი ქორწილი. ეს სტილი აერთიანებს რამდენიმე ფერს ერთდროულად. მაგრამ ისინი აუცილებლად უნდა იყოს კაშკაშა, როგორც ზღაპრული ნახევრად ყვავილის ფურცლები.

ხილის სტილს ბევრი საერთო აქვს ფერთან. მაგალითად, თუ თქვენი ქორწილის მთავარ სიმბოლოდ ფორთოხალს აირჩევთ, მაშინ დიზაინი უნდა იყოს ნარინჯისფერი. იგივე ეხება მწვანე ვაშლს, მარწყვს და ლიმონს.

ეროვნული სტილი და "დროის სპრეი"

ნაციონალური სტილი შესაბამის დიზაინსაც გულისხმობს. მაგალითად, ტრადიციულ იაპონურ სტილში ქორწილისთვის, პატარძალი და საქმრო, ისევე როგორც საპატიო მოწმეები და სტუმრები, უნდა იყვნენ ჩაცმული ეროვნული იაპონური კოსტიუმებით. იგივე ეხება დეკორს. ფერთა სქემაში უნდა ჭარბობდეს წითელი და ოქროსფერი ტონები.

„დროებითი შპრიცის“სტილი საშუალებას გაძლევთ ფიგურალურად გადახვიდეთ დროში, მაგალითად, ძველი საბერძნეთის ეპოქაში, ბიზანტიის იმპერიის დროს, სამეფო მმართველობის პერიოდში და ა.შ. ქორწილისთვის, ამ შემთხვევაში., გჭირდებათ ბევრი განსხვავებული თემატური რეკვიზიტი და დეკორი. მაგალითად, ძველი ჩანაწერები, გრამოფონი, ძველი ფოტოები, პლაკატები და ა.შ. ეს ყველაფერი აქტუალურია რეტრო ან განგსტერული სტილის არჩევისას.

"ნატურელი", "კინო" და "ზღაპრული"სტილები

ნატურალური სტილი გვთავაზობს არჩევანს კოვბოის ან ქვეყნის წვეულების ქორწილის სასარგებლოდ. დიზაინი შეიძლება შეიცავდეს ახალ ყვავილებს, ხის დეკორს, ასევე ნატურალური ქსოვილისგან დამზადებულ ფარდებს.

"კინო" და "ზღაპრული" სტილია ყველასთვის. ისინი მოიცავს სხვადასხვა თემატური დეკორის, კოსტიუმების და მაკიაჟის გამოყენებას. ქორწილების პროფესიონალური ვიდეო გადაღების შეკვეთისას რომელიმე ამ სტილში, თქვენ შეძლებთ წარმოიდგინოთ საკუთარი თავი თქვენთვის ყველაზე წარმოუდგენელ სასცენო როლში. და იქნება ეს სიუჟეტი "ალისა საოცრებათა ქვეყანაში" თუ ეპიზოდი "კარიბის ზღვის მეკობრეებიდან", თქვენ გადაწყვიტეთ.

სეზონები, ცეკვა და მისტიკური სტილები

როგორც სახელი გულისხმობს, სეზონები არის სტილი, რომელიც შეესაბამება წელიწადის გარკვეულ დროს. ცეკვა - ცეკვების ტიპებზე დაყრდნობით. მაგალითად, დაე, თქვენი ქორწილი ჩატარდეს მგზნებარე არგენტინული ტანგოს რიტმში. მისტიკური სტილი გარკვეულწილად მოგვაგონებს ჰელოუინის წვეულებას. ეს ნიშნავს, რომ თქვენს ღონისძიებას ეყოლება ბევრი ზომბი, ვამპირი, ჯადოქარი და ა.შ.

როგორ გამოიყურება ქორწილის მოკლე გეგმა?

მას შემდეგ რაც გადაწყვეტთ თემას, მოგეთხოვებათ შეადგინოთ მომავალი დღესასწაულის მოკლე გეგმა. ასე გამოიყურება:

• ქორწილამდე 3-6 თვით ადრე.
• ღონისძიებამდე 2,5 თვით ადრე.
• ქორწილამდე 1,5 თვით ადრე.
• ერთი თვის განმავლობაში.
• ორ კვირაში.
• ერთი კვირის განმავლობაში.
• რამდენიმე დღეში.

მაგალითად, ქორწილამდე 3-6 თვით ადრე გჭირდებათ:

• აირჩიეთ ღონისძიების თემა.
• იპოვეთ ადგილიბანკეტი.
• აირჩიეთ საპატიო მოწმეები.
• დაფიქრდით სტუმრების სიაზე.
• მოამზადეთ მოსაწვევისა და დასაჯდომი ბარათების განლაგება.
• გააგზავნეთ განცხადება რეესტრის ოფისში.

2, ქორწილამდე 5 თვით ადრე გჭირდებათ:

• იფიქრე მუსიკა ქორწილისთვის (ფორმალური ღონისძიებებისთვის და ბანკეტებისთვის).
• სტუმრების სიის განახლება.
• აირჩიეთ ტანსაცმლის მაღაზია და აირჩიეთ სწორი საქორწილო სამოსი პატარძლისა და პატარძლისთვის.
• შეიძინეთ საქორწილო ფეხსაცმელი.
• დაბეჭდეთ მოსაწვევები დამტკიცებული სტუმრების სიის მიხედვით.
• აირჩიეთ ლიმუზინის გაქირავების კომპანია. განიხილეთ სტუმრების ტრანსპორტირება.
• აირჩიეთ საკონდიტრო მზარეული ან მცხობელი თქვენი საქორწილო ტორტისთვის.

ღონისძიებამდე 1,5 თვით ადრე მოჰყვება:

• გაუგზავნეთ მზა საქორწილო მოსაწვევები სტუმრებს.
• შეუკვეთეთ და შეიძინეთ დარბაზის გასაფორმებლად საჭირო დეკორაციები, კოსტიუმები (თემატური დღესასწაულის შემთხვევაში), საქორწინო მსვლელობა.
• განიხილეთ და შეიძინეთ წამახალისებელი პრიზები, მხიარული დიპლომები და სერთიფიკატები, მედლები სადღესასწაულო კონკურსების მონაწილეებისთვის.
• აირჩიე სწორი რესტორანი.
• განიხილეთ ბანკეტის მენიუ.
• გაიცანი ფოტოგრაფები და ვიდეოგრაფები. მოაწყეთ გადაღება.
• იპოვეთ შესაფერისი ფლორისტი. განიხილეთ საქორწილო თაიგულები და ბუტონიერები.
• მოაწყვეთ შეხვედრა სტილისტებთან და ვიზაჟისტებთან. გაიარეთ მაკიაჟის და თმის რეპეტიცია.
• შეადგინეთ შესაძლო საჩუქრების სია (თუ არ გსურთ სტუმრებისგან მხოლოდ საჩუქრების მიღება გემოვნებისა და გემოვნებისთვის).
• დაფიქრდით ტორტის სამომავლო დიზაინზე.

ერთი თვის განმავლობაშიქორწილამდე:

• თუ თქვენი საქორწილო კოსტუმები შეკვეთით არის დამზადებული, გააკეთეთ საკონტროლო ფიტინგი ფიგურის შემდგომი მორგებით.
• საათობრივი ქორწილის დაგეგმვა.
• პატარძლის გამოსასყიდის სცენარის შედგენა.
• როლების განაწილება. აცნობეთ თქვენს სტუმრებს როდის და ვინ, სად მოვიდნენ, რა გააკეთონ.
• შეიტყვეთ ტორტის შესახებ.
• დაადასტურეთ საქორწინო მენიუ.
• დარეკეთ და დააზუსტეთ მანქანების და ავტობუსების დაქირავების ბრძანება, ასევე აკონტროლეთ ქორწილში ჩართული სხვა შუამავლები.
• შეუკვეთეთ საქორწინო ბეჭდები.

ქორწილამდე რამდენიმე კვირით ადრე:

• გამოისყიდე საქორწინო ბეჭდები.
• ხელახლა დაურეკეთ ყველა შუამავალს და კონტრაქტორს.
• დარეკე სტუმრები.
• დაგეგმეთ თქვენი მეორე ქორწილის დღე (თუ შესაძლებელია).
• დაჯავშნე თაფლობის თვის ბილეთები.
• მოაწყე ბაკალავრიატის ან ბაკალავრიატის წვეულება.

და უკვე ქორწილის დღეს გექნებათ ყველაფერი დალაგებული, გათვლილი და დაგეგმილი. და თუ ამ ყველაფერს ქორწილის ორგანიზაციის წარმომადგენელი გააკეთებს, ყველაფერი უმაღლეს დონეზე გაკეთდება.

რამდენიმე რჩევა ფოტოგრაფის მოსაძებნად

თუ ღონისძიების თემა განისაზღვრა, ყველა ძირითადი პუნქტი იქნება გათვალისწინებული და გადაწყვეტილი, რჩება მხოლოდ ქორწილისთვის ფოტოგრაფის არჩევა. როგორ გავაკეთოთ ეს სწორად? დაიწყეთ რამდენიმე ვარიანტის განხილვით. როგორც წესი, სააგენტო უამრავ ფოტოგრაფს სთავაზობს, რომლებთანაც დიდი ხანია თანამშრომლობს. იმისათვის, რომ აირჩიოთ სწორი მათ შორის, ჯერ შეამოწმეთ თითოეული მათგანის ნამუშევრები.მათ. პორტფოლიოს ნახვა. ზოგჯერ ღირს პირადად შეხვედრა და რამდენიმე ტესტის გადაღება.

რამდენად რთულია ქორწილის ბიუჯეტის გამოთვლა?

როცა ყველაფერი დაგეგმილი და დაგეგმილი და ასევე შედის ქორწილის გეგმაში, რჩება ღონისძიების მატერიალურ მხარეზე ფიქრი. როგორ გამოთვალოთ თქვენი ქორწილის ბიუჯეტი?

ამისთვის აუცილებელია გამოთვალოთ ყველა ხარჯი, მათ შორის საქორწილო კაბების შეძენა და სააგენტო მომსახურების გადახდა. ჩაწერეთ კვების ღირებულება ერთ ადამიანზე ღირებულების გათვალისწინებით. შეიყვანეთ მანქანის დაქირავების, ქორწინების რეგისტრაციის, სადღეგრძელოსა და მასპინძლობის მომსახურების, მუსიკოსების და სხვა ხარჯების გადახდის ღირებულება. დასასრულს, შეაჯამეთ ყველაფერი და მიიღეთ თანხა, რომელიც უნდა დაიხარჯოს ქორწილში.

ეს არის ყველაფერი რაც ხალხს სჭირდება ქორწილისთვის.