როგორ მოვაწყოთ კურსდამთავრებულთა გაერთიანება?

2024 ავტორი: Priscilla Miln | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2024-02-18 03:49

კურსდამთავრებულთა გაერთიანების საღამო, არ აქვს მნიშვნელობა სად გაიმართება და ვის იკრიბება, მოითხოვს სერიოზულ მომზადებას და ხელშესახებ ხარჯებს. როგორც წესი, ერთი ადამიანისთვის საკმაოდ რთულია აითვისოს ასეთი დღესასწაულის ორგანიზება და მოემზადოს.

ახლა ისინი ხშირად სარგებლობენ სააგენტოების მომსახურებით, მაგრამ პროფესიონალების მუშაობის შედეგი ყოველთვის არ აკმაყოფილებს მოლოდინს და შეიძლება განსხვავდებოდეს დღესასწაულის ვერსიისგან, რომლის მოწყობაც მათ სურდათ. ამიტომ, სჯობს საქმეს დამოუკიდებლად გადახედოთ, სასურველია ორ, სამ ან ოთხკაციან კომპანიასთან ერთად.

სად დავიწყოთ?

უნდა დაიწყოთ კურსდამთავრებულთა შეხვედრის საღამოს მომზადება მონაწილეთა რაოდენობის განსაზღვრით. ანუ თქვენ უნდა გადაწყვიტოთ ვინ შეაგროვოთ - მთელი ნომერი, ერთი კლასი თუ ჯგუფი. მოიწვიოს თუ არა პედაგოგიური პერსონალი და რომელი მასწავლებელი დარეკოს. ყველა სხვა ასპექტი დამოკიდებულია ღონისძიების პოტენციური მონაწილეებისა და სტუმრების რაოდენობაზე.

შემდეგი, თქვენ უნდა იპოვოთ ეს ყველაფერიშეკრებილი ხალხი. გეგმავთ თუ არა კურსდამთავრებულთა საღამოს გამართვას სკოლაში თუ სტუდენტური წვეულების გამართვას რესტორანში, მონაწილეთა ძებნა მომზადების ყველაზე მნიშვნელოვანი, ხანგრძლივი და რთული ეტაპია.

ყველა შესაძლო კოორდინატის აღმოჩენის შემდეგ, ადამიანებს უნდა დაუკავშირდეთ ან დაურეკოთ და არა უბრალოდ გამოაგზავნოთ მოსაწვევები. ეს უნდა გაკეთდეს, რადგან ვიღაც არ წავა და ვინმეს მოუნდება არა მარტო მოსვლა. თქვენ უნდა დაურეკოთ ან მიწეროთ მასწავლებლებს. არ უნდა გამორიცხოთ მონაწილეები წინასწარ, საკუთარ იდეებზე ფოკუსირებით. ანუ, თუ, მაგალითად, კურსდამთავრებულთა შეხვედრა გაიმართება მოსკოვში და ერთ-ერთი პოტენციური მონაწილე ცხოვრობს ვლადივოსტოკში, თქვენ თვითონ არ უნდა გადაწყვიტოთ, რომ ადამიანი არ მოვა.

აუცილებელია საღამოზე დამსწრეთა თითოეულ მათგანთან, მათ შორის მასწავლებლებთან, სასურველი დროისა და თარიღის დაზუსტება. თქვენ ასევე ყურადღებით უნდა იკითხოთ ფინანსური შესაძლებლობების შესახებ, ანუ ჰკითხოთ რამდენად არის მზად ადამიანი გამოყოს ღონისძიების ორგანიზებისთვის.

ამ საწყისი ეტაპების შემდეგ ორგანიზატორებს ექნებათ ღონისძიების სტუმრებისა და მონაწილეების სრული სია, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას მათი თავისუფალი დროისა და ფინანსური შესაძლებლობების შესახებ.

რა არის შემდეგი?

შემდეგ ეტაპზე უნდა განისაზღვროს კურსდამთავრებულთა შეხვედრის საღამოს ადგილი, დრო და სავარაუდო სცენარი. ეს არ არის რთული გასაკეთებელი, სავარაუდო ბიუჯეტიდან და მონაწილეთა რაოდენობის მიხედვით. ამ ეტაპზე ბიუჯეტის ორჯერ „დათვალიერება“საჭირო იქნება, ასევე მონაწილეთა რაოდენობა.

პირველი, რაზეც უნდა დავიწყოთ ფიქრისცენარი - ადგილმდებარეობის არჩევანი. თუ ღონისძიებაზე ასზე მეტი ადამიანია მოსალოდნელი, მაგრამ ბიუჯეტი მცირეა, უნდა იქირაოთ კაფე ან პატარა კლუბი მინიმალური შეკვეთით „ვიზიტორებისთვის“საფუძველზე. ანუ დაწესებულების მეპატრონეებთან შეთანხმება, რომ ხალხი სასმელსა და საკვებს თავად შეუკვეთავს. ქირის ეს მეთოდი საგრძნობლად შეამცირებს დაწესებულების გადახდის ხარჯებს.

კიდევ ერთი ვარიანტია გაატაროთ კურსდამთავრებულთა შეხვედრა სკოლაში ან ინსტიტუტში. მაგრამ ყოველთვის არ არის ღონისძიების ორგანიზების ეს გზა უფრო ეკონომიური, ვიდრე დაწესებულების დაქირავება. სრული ზეიმისთვის დაგჭირდებათ ბუფეტის მაგიდების გაწყობა, ანუ ალკოჰოლის, საკვების ან მზა საჭმლის შეძენა. საჭმლის შეძენისას დაგჭირდებათ ადამიანი, რომელიც მოამზადებს. დაგჭირდებათ სუფრის ტილოები, ჭურჭელი და მრავალი სხვა. ასევე დაგჭირდებათ ყველაფრის გაწმენდა დღესასწაულის დასრულების შემდეგ. გარდა ხარჯებისა და უსიამოვნებისა, სკოლის შენობაში ღონისძიების გამართვას აქვს არაერთი მნიშვნელოვანი უარყოფითი მხარე, როგორიცაა დროისა და თარიღის შეზღუდვა, ავეჯის გადაადგილებისა და გადატანის აუცილებლობა, რადგან ატმოსფერო არ არის განკუთვნილი სადღესასწაულოდ..

კურსდამთავრებულთა შეხვედრის საღამოს გასატარებლად საუკეთესო საშუალებაა სკოლაში ან ინსტიტუტში ვიზიტის გაერთიანება რესტორანში წვეულებასთან. საზეიმო ნაწილი შეიძლება ჩატარდეს სკოლის სააქტო დარბაზში ან სტუდენტურ აუდიტორიაში და თავად მხიარულება გადაიტანოს რესტორანში ან კაფეში. ამ არჩევანით, ჯერ უნდა გაარკვიოთ თარიღები და საათები, რომლებშიც სასწავლო დაწესებულება შეძლებს ღონისძიების მასპინძლობას, დააკავშიროთ ესმონაწილეთა უმრავლესობის მიერ სასურველი დროის ჩარჩო და, ფაქტობრივად, აირჩიეთ თარიღი.

არ დაუყონებლივ შეათანხმოთ არჩეული თარიღი და დრო ადმინისტრაციასთან, არამედ დაეთანხმოთ მხოლოდ წინასწარ. ეს აუცილებელია იმისათვის, რომ იპოვოთ შესაფერისი კაფე შერჩეული დროისთვის სასწავლო დაწესებულების მახლობლად, ფეხით სავალ მანძილზე. ძალიან მოუხერხებელია, თუ ინსტიტუტი ან სკოლა რესტორნიდან დიდ მანძილზეა. ამ სიტუაციაში ზოგი არ წავა საზეიმო ნაწილზე, ზოგი კი არ წავა გართობაში.

თუმცა, ახლომდებარე კაფეტერიაში, არჩეული თარიღი ან საათები შეიძლება იყოს დაკავებული, მაგრამ სხვა პაემანი უფასოა, რაც ასევე მოსახერხებელია. ამიტომ აუცილებელია საგანმანათლებლო დაწესებულებასთან მოლაპარაკება წინასწარ და მხოლოდ რესტორნის საბოლოო არჩევანის შემდეგ.

ახლა შეგიძლიათ დაიწყოთ სცენარის შემუშავება, კვლავ გამოიყენოთ სტუმრების სია და მონაცემები მათი ფინანსური შესაძლებლობების შესახებ. ეს აუცილებელია იმისათვის, რომ განისაზღვროს პრიზებით შეჯიბრებების რაოდენობა, საღამოს მენიუ, რომელიც წინასწარ იქნება შეკვეთილი და სხვა მსგავსი მომენტები. კურსდამთავრებულთა შეხვედრის საღამოს სცენარი, რომელსაც მხოლოდ ათი ადამიანი დაესწრება, თუნდაც "+1" ვერსიით, ძალიან განსხვავდება ოცი კლასელის ღონისძიების პროგრამისგან და სრულიად განსხვავებული აღმოჩნდება. ასი კაცის შეკრებიდან.

თუმცა, მათ ყველას აქვს იგივე სტრუქტურა:

• ცერემონიალური ნაწილი;
• რესტორანში გადასვლა ან უბრალოდ შესვენება ბუფეტის დაწყებამდე;
• რეგულარული დრო;
• ოფიციალური დასასრული;
• "სიარულის შემდეგ".

სცენარის არჩევის ეტაპზე ბიუჯეტის შესაბამისად დასტუმრების რაოდენობა არ უნდა შედიოდეს თითოეული ნივთის შევსების დეტალებში, არამედ განაწილდეს თანხები. ამის გაკეთება ყველაზე მარტივია, დაწყებული იქიდან, რისი ხარჯები შეიძლება გამოითვალოს მაქსიმალური სიზუსტით, მაგალითად, საზეიმო ნაწილიდან. "რეზიდინგი" საერთოდ არ უნდა იყოს გათვალისწინებული ბიუჯეტში, მაგრამ თუ არის უფასო ფული, მაშინ სავსებით შესაძლებელია ყველას აჩუქოთ თემატური კოქტეილი განშორების დროს. ბიუჯეტის მხრივ ყველაზე ბუნდოვანი ყოველთვის არის საღამოს მთავარი ნაწილი, რომელიც მიდის სცენარის მიხედვით და მოიცავს სხვადასხვა კონკურსებს, ლატარიებს და პრიზებს. ამიტომ, ბოლოს უნდა დარჩეს და არჩევისას, თუ რითი უნდა შეავსოთ, გააგრძელეთ თანხა დარჩენილი.

შედეგად, თქვენ მიიღებთ საკმაოდ დეტალურ ფინანსურ შეფასებას. ის მკაფიოდ უნდა იყოს დაწერილი ისე, რომ როდესაც მონაწილეები სვამენ კითხვებს იმის შესახებ, თუ რა თანხა გროვდება მათგან, არ ეცადოთ საღამოს შინაარსის თქმა, არამედ უბრალოდ გაგზავნოთ მშრალი ნომრების სია მესინჯერში ან ფოსტით. ეს დაზოგავს შენს ნერვებს და საეჭვო თანაკლასელებს ხელს შეუშლის კოლექციონერთან ვაჭრობისგან.

თანხების შეგროვების შემდეგ უნდა დაიწყოთ გეგმის განხორციელება. ღონისძიების სტუმრების დიდი რაოდენობით, ჩვეულებრივ საჭიროა დღესასწაულის მრავალი განსხვავებული ელემენტი და ატრიბუტი. ყველაფერი არ უნდა გააკეთოთ პრინციპით „როგორ მიდის“, დრო და შესყიდვები თუ შეკვეთები უნდა დაიგეგმოს, ეს ბევრად მოსახერხებელია და მკაფიო გრაფიკით არაფერი დაგავიწყდებათ.

როგორ ჩავატაროთ ოფიციალური ნაწილი?

საზეიმო ნაწილის შინაარსი დამოკიდებულია იმაზე, თუ რამდენი მასწავლებელი იქნება და კონკრეტულად ვინ გეგმავსყოფნა. მაგალითად, ინსტიტუტის რექტორი ან განყოფილების ხელმძღვანელი, სკოლის დირექტორი კურსდამთავრებულთა შეხვედრის საღამოს ყოველთვის გამოთქვამენ სიტყვას, რომელიც გახსნის ღონისძიებას. ეს არის ტრადიცია, რომელიც უნდა დაიცვას. თუ არ არის „მაღალი წოდებები“და ესწრება მხოლოდ კლასის მასწავლებელი ან რამდენიმე საგნის მასწავლებელი, მაშინ საღამოს გახსნის და მთელი საზეიმო ნაწილის ჩატარების უფლება გადადის მის ორგანიზატორს. არ აქვს მნიშვნელობა, რომელი პედაგოგი მოვა ღონისძიებაზე, ყველას, ვინც მასწავლებელთა კურსდამთავრებულთა გაერთიანების საღამოს დაესწრო, ყვავილებით და სამახსოვრო მადლობის წერილებით საჩუქრდება.

საზეიმო ნაწილი არ უნდა იყოს გრძელი, მაგრამ არც ძალიან მოკლე. ოპტიმალური დროა 30-40 წუთი. შინაარსი შეიძლება იყოს:

• გასასვლელი სიტყვა ან რეჟისორის სიტყვა;
• სამახსოვრო დიპლომების ან სერტიფიკატების მიწოდება, მაგრამ მონაწილეთა მცირე რაოდენობით, თუ ოცზე მეტი ადამიანია, მაშინ სერთიფიკატები გაიცემა დარბაზიდან გასვლისას ოფიციალური ნაწილის დასრულების შემდეგ;
• მასწავლებლების სიტყვები და მასწავლებლების დამთავრების შემდეგ უნდა აჩუქოთ ყვავილები და ლამაზად გაფორმებული "მადლობის ქაღალდი", იგივე ეხება დირექტორს ან ადმინისტრაციის წარმომადგენელს;
• დასრულება და მოწვევა რესტორანში გასასვლელად (აუცილებლად უნდა შეახსენოთ მისამართი და თქვათ, რომ ის მოწვევაშია).

თუ რომელიმე კურსდამთავრებულს რაიმეს თქმა სურს, მაშინ ეს კეთდება მასწავლებლების გამოსვლების შემდეგ და დღესასწაულის ორგანიზატორის დასკვნითი გამოსვლამდე.

თუ არის საზეიმო ნაწილის რეპეტიციის შესაძლებლობა, მაშინ ეს უნდა გაკეთდეს უშეცდომოდ.ყოველთვის შეიძლება იყოს რაღაც ნიუანსი, რომელიც განასხვავებს რეალობას ქაღალდზე დაწერილი სცენარისგან. გამოსვლების ხანგრძლივობა, არ მუშაობს მიკროფონი ან სტენდის არარსებობა და სხვა წვრილმანები, რომელთა გათვალისწინებაც შეუძლებელია დაგეგმვისას. ისინი აშკარა გახდება რეპეტიციის დროს და შეიძლება გამოსწორდეს ან აღმოიფხვრას.

შეგიძლიათ დაასრულოთ საზეიმო ნაწილი, რომელიც არ შემოიფარგლება სიტყვით. კარგი ვარიანტი იქნება სიმღერის სიმღერა. კურსდამთავრებულთა შეხვედრის საღამოს, საგანმანათლებლო დაწესებულებაში ჰიმნის არარსებობის შემთხვევაში, შეგიძლიათ მოამზადოთ ნებისმიერი შესაფერისი თემა და არც ისე გრძელი სიმღერა. მისი ტექსტი და ახსნა-განმარტება უნდა გაეგზავნოს თითოეულ მონაწილეს მოწვევასთან ერთად. თუმცა, სურვილის შემთხვევაში, შეგიძლიათ მისი დუბლირება, დარბაზის შესასვლელთან სიტყვებით ამობეჭდილი ამონაწერის გაცემით. თუ იგეგმება სამკერდე ნიშნების გამოყენება, მაშინ ისინიც ყველას გადაეცემა სადარბაზოში ოფიციალური ნაწილის წინ.

რა იქნება საჭირო ოფიციალური ნაწილისთვის?

არის ღონისძიების ოფიციალური ეტაპის სავალდებულო ატრიბუტები, რომლებიც არ არის დამოკიდებული მონაწილეთა რაოდენობაზე და ბიუჯეტის ზომაზე. ეს მოიცავს:

• ყვავილები ყველა მასწავლებლისთვის;
• სამახსოვრო დიპლომები ან "კურსდამთავრებულის სერტიფიკატები";
• მადლობის წერილი მასწავლებლებს.

ეს არის საფუძველი, რომლის გარეშეც არ შეგიძლია. დიპლომები და დიპლომები შეგიძლიათ შეუკვეთოთ ნებისმიერ სარეკლამო სააგენტოში ან პირდაპირ სტამბებში. თუმცა, პრინტერებისგან პირდაპირი შეკვეთა, თუმცა უფრო იაფია, მოითხოვს განლაგების დამოუკიდებელ მომზადებას. ეს არ არის მხოლოდ რომელიმე პროგრამაში შესრულებული ნახატი, არსებობს მთელი რიგი მოთხოვნები ასეთი განლაგებისთვის. იმის გაგებით, თუ როგორეს არის ბეჭდვის განლაგება, რომელიც კეთდება, ეს არ უნდა გააკეთოთ, რადგან შედეგი საჭიროებს შეცვლას და არა საბეჭდი მანქანების ბრალით. ანუ ორჯერ მოგიწევთ გადახდა.

გარდა სავალდებულო ატრიბუტებისა, მოვლენის ისეთი ელემენტები, როგორიცაა:

• ბეიჯები სახელით, კლასით ან სხვა ინფორმაციით;
• სააქტო დარბაზის, ფოიეს და სხვა ადგილების გაფორმება, სადაც კურსდამთავრებულები გაივლიან სასწავლო დაწესებულებაში;
• საჭიროების შემთხვევაშიამობეჭდეთ ლექსები.

იმ შემთხვევაში, თუ გარეთ ცივა და მოლიპულა, და რესტორანი მდებარეობს შორს იმ ადგილიდან, სადაც დაიწყო კურსდამთავრებულთა შეხვედრის საღამო (მაგალითად, თებერვალი ან მარტი არ არის ხელსაყრელი ხანგრძლივი სეირნობისთვის), თქვენ შეუძლია ტრანსპორტის დაქირავება. აუცილებელია გაფრთხილება ავტობუსის დაქირავებაზე მოსაწვევებში, რადგან ადამიანებმა შეიძლება უარი თქვან საკუთარი ავტომობილის გამოყენებაზე „კარდაკარ“ტრანსპორტის ხელმისაწვდომობის შესახებ გაცნობის შემდეგ.

რესტორანში გადასვლა: შესაძლებელია თუ არა მისი რაღაცით შევსება

შინაარსით შევავსოთ თუ არა სასწავლო დაწესებულებიდან სადღესასწაულო ადგილზე გადასვლის დრო, ეს ინდივიდუალური საკითხია. ეს დამოკიდებულია ბევრ ნიუანსზე, როგორიცაა:

• ოფიციალური ნაწილის ხანგრძლივობა და დატვირთვა;
• ამინდი და სეზონი;
• ტრანსპორტის ან ფეხით ხელმისაწვდომობა;
• დრო სჭირდება რესტორანში მისასვლელად;
• მონაწილეთა რაოდენობა.

შესაძლებელია კარგ ამინდში და ზაფხულში გამოიყენო კლოუნები, ნატურალური ზომის თოჯინები, მიმები ბუშტებით და სხვა.თანხლებით. ეს აწყობს სტუმრებს სადღესასწაულო საღამოსთვის. თუმცა, თუ გზა ძალიან მოკლეა, მაგალითად, თქვენ უბრალოდ უნდა გაიაროთ ქუჩის მოპირდაპირე მხარეს, მაშინ არ გჭირდებათ მისი არაფრით შევსება.

ავტობუსით მგზავრობისას, რომელიც მინიმუმ 20 წუთი გაგრძელდება, შეგიძლიათ გამოიყენოთ კლოუნი ან ნებისმიერი სხვა მხატვარი, რომელიც ხუმრობებს ამბობს "თემაში" ან, კიდევ უკეთესი, ასრულებს სტენდ-აპ ჟანრში. იგივე ჟანრი ოპტიმალურია ღონისძიების ძირითადი ნაწილისთვის.

თუმცა, თუ ათზე ნაკლები ადამიანია, მაშინ ასეთი გართობა გზაში სრულიად უსარგებლოა.

როგორ გავატაროთ საღამოს უმეტესი ნაწილი?

სტრუქტურა, თუ როგორ ტარდება გამოსაშვები წვეულება დაწესებულებაში, ერთი წლის შემდეგ ისინი იკრიბებიან ან ათი წლის შემდეგ, იგივეა. მაგრამ ღონისძიების მონაწილეთა რაოდენობა გავლენას ახდენს დღესასწაულის სტრუქტურაზე. თუ 10-15 კაცზე მეტია საჭირო იქნება ლიდერი. თუ 5-7 მონაწილეა, მაშინ სადღეგრძელოს მომსახურება არ არის საჭირო.

ყველა კონკურსი, ლატარია თუ სხვა გასართობი აუცილებლად უნდა შეესაბამებოდეს საღამოს თემას, ასევე სასმელის გამოსვლებს. ამის მიღწევა მარტივია, უბრალოდ გამოიყენეთ რამდენიმე თემატური ელემენტი სკრიპტში.

ღონისძიების სტრუქტურა შეიძლება იყოს:

• ორგანიზატორს სჭირდება მოკლე სადილის გამოსვლა, სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ხელახლა გახსნას დღესასწაული;
• შემდეგი სადღეგრძელოები უნდა მიმართოთ კონკრეტულ ადამიანებს და მოახსენოთ, რას მიაღწიეს წარსულში, რა თქმა უნდაკარგად, თავად კურსდამთავრებულებს შეუძლიათ ისაუბრონ, ექსპრომტად;
• სათვალის აწევას შორის იმართება კონკურსები, საღამოს იმართება მხატვრების ან მონაწილეების წარმოდგენები;
• დახურვამდე უნდა გაიმართოს გათამაშება სათამაშო პრიზებით, მაგალითად, მოწმობით შემდეგი შეხვედრის მასპინძლობისა და ორგანიზების უფლებისთვის.

ორგანიზატორი ამბობს ბოლო სადღეგრძელოს. მასში, თქვენ უნდა მადლობა გადაუხადოთ მათ, ვინც მოვიდა, გამოხატოთ ნდობა ადრეულ შეხვედრაზე და აუხსნათ, რომ რესტორანი არის სრული განკარგულებაში, ვისაც სურს გააგრძელოს გართობა, რა თქმა უნდა, დროის მითითებით. ანუ, ოფიციალური ნაწილი უნდა დასრულდეს გაქირავების ვადის გასვლამდე მინიმუმ 2 საათით ადრე.

რა უნდა ითქვას "მისამართის" სადღეგრძელოებში?

გაერთიანების საღამოს მილოცვა დიდად არ განსხვავდება სხვა დღესასწაულების სადღეგრძელოებისგან. ანუ, ეს არის მოკლე გამოსვლა, რომელიც შეიცავს სასიამოვნო სიტყვებს ვინმეზე, საუბრობს ამ ადამიანის მიღწევებზე და მოუწოდებს დალევას.

შეგიძლიათ ყველაფერზე ისაუბროთ, მაგრამ, რა თქმა უნდა, მზად უნდა იყოთ. ყველას აქვს მიღწევები. მაგალითად, თუ წარჩინებული სტუდენტი და აქტივისტი დიასახლისი გახდა, მაშინ უნდა დაიმახსოვროთ ოჯახური ღირებულებები და ხაზგასმით აღვნიშნოთ, რომ სახლი არის ყველაზე მნიშვნელოვანი, რაც აქვს ადამიანს. თუ თანაკლასელი მუშაობს ქარხანაში მექანიკოსად, თქვენ უნდა ისაუბროთ მარტივი პროფესიების ღირებულებაზე, რომლის გარეშეც წარმოუდგენელია თანამედროვე ცხოვრების ყველა კომფორტი. ანუ მიზანმიმართულმა სადღეგრძელოებმა უნდა გაზარდოს ადამიანის თვითშეფასება და ასიამოვნოს მას.

ასეთი გამოსვლების შემდეგ უნდა გაიცეს დიპლომი "მიღწევისთვის". მაგრამ ეს უნდა გაკეთდეს მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ სადღეგრძელოებიმზად იქნება თითოეული სტუმრისთვის. თუ წვეულებაზე ასი ადამიანია, დიპლომების მომზადება არ არის საჭირო. მაგრამ თავად სადღეგრძელოები უნდა იყოს გამოხატული. ისინი უნდა იყოს გააზრებული მონაწილეთა დაახლოებით ნახევარზე. ასეთი გამოსვლების ყოველი წყვილის შემდეგ, სტუმრები უნდა იყვნენ პროვოცირებული იმავე გამოსვლებში თანაკლასელებთან დაკავშირებით.

ამგვარად, მარადიული კითხვა, თუ რისთვის უნდა დალიოთ, მთლიანად მოიხსნება და თითოეული მოწვეული გრძნობს თავს საჭიროდ და არა ზედმეტად დღესასწაულზე.

რა უნდა შეიტანოთ პროგრამაში?

მსგავსი ღონისძიებების პროგრამის ყველაზე ოპტიმალური ვარიანტი თავად მონაწილეთა სპექტაკლებია. მაგრამ ადამიანების უმეტესობა უარს ამბობს შესრულების შეთავაზებაზე, ამიტომ ორგანიზატორებმა ეს უნდა დაფარონ კონკურსებით ან ლატარიებით.

ანუ, როგორც კონკურსში გამარჯვების პრიზები, გამარჯვებულმა, მაგალითად, უნდა წაიკითხოს პოეზია. კურსდამთავრებულთა შეხვედრის საღამოსთვის, რომელიც იმართება ამ პრინციპით ორგანიზებული პროგრამით, უნდა მომზადდეს წინასწარ დაბეჭდილი ტექსტები. ყველა არ იმახსოვრებს ლექსებს.

შეგიძლიათ საერთოდ გააკეთოთ კონკურსების გარეშე და ითამაშოთ სპექტაკლები ლატარიის ან ფეიტის სახით. შეგიძლიათ აუქციონის მოწყობა. ანუ, მონაწილეს ეძლევა შესაძლებლობა მიყიდოს ვინმეს ლაპარაკის უფლება და ამ ლოტის ფული იქნება ბიუჯეტის დასაწყისი გაერთიანების მომდევნო საღამოსთვის, რომლის თარიღი, რა თქმა უნდა, უნდა გამოცხადდეს, მაგალითად, მომავალ წელს.

როგორ მოვამზადოთ გამოსვლა?

ეს კითხვა ხშირად აბნევს ყველაზე პედანტურ და ნიჭიერ ორგანიზატორებსაც კი. სინამდვილეში, ყველაფერი მარტივია. სიტყვები გაერთიანების საღამოსთვისარ უნდა იყოს პრეტენზიული, გულწრფელი და კეთილი. საკმარისია.

მეტყველება არ უნდა გადაიდოს. საზეიმო ნაწილის გახსნა საკმაოდ 5-7 წუთშია, რა თქმა უნდა, თუ სიტყვით არ გამოდის დირექტორი ან რომელიმე „მნიშვნელოვანი“მასწავლებელი. ისინი არ უნდა შემოიფარგლონ დროში - ეს უზნეოა. გამოსვლის დასკვნითი ოფიციალური ნაწილი გრძელდება 4-5 წუთი, ის შეიძლება დაიწყოს სიტყვებით: „სახლში დაბრუნება იწყება საღამო“, „ახლა მივდივართ რესტორანში და გავერთობით“და სხვა ინფორმაცია, მაგალითად, ავტობუსების შესახებ. ან დაწესებულების მისამართი.

პირველი სადღეგრძელო სრულიად სიმბოლურია და უბრალოდ უნდა ჟღერდეს: „ბიჭებო! აი ჩვენ ვნახეთ ერთმანეთი! მოდით აღვნიშნოთ!” მისამართის სადღეგრძელოები რამდენიმე წინადადებისგან შედგება და 2-4 წუთი სჭირდება.

მაგიდის გამოსვლებთან დაკავშირებული სირთულეების თავიდან აცილება შესაძლებელია წამყვანის დაქირავებით ან დანარჩენი მონაწილეების შეძლებისდაგვარად გამოყენებით.

რა არ უნდა დაგვავიწყდეს?

საღამოს დაგეგმვისას უნდა გახსოვდეთ სამი ნიუანსი, როგორიცაა:

• ფოტო ან ვიდეო გადაღების ორგანიზება;
• მოძებნე მასპინძელი;
• მოწვევების გაგზავნა.

აუცილებლად დაიქირავეთ ფოტოგრაფი და/ან ვიდეოგრაფი. ეს შეხვედრის ძალიან მნიშვნელოვანი ნაწილია. უფრო მეტიც, თქვენ უნდა შეუკვეთოთ მომსახურება მთელი საღამოს განმავლობაში - საზეიმო ოფიციალური ნაწილიდან "გასეირნების შემდეგ". შემდეგ მისი მუშაობის შედეგები ელექტრონულად უნდა გაეგზავნოს ღონისძიების ყველა სტუმარს.

დაიქირავეთ მასპინძელი წვეულებებისთვის 10-ზე მეტ ადამიანზე. თვითონ ორგანიზატორიც ხომ კურსდამთავრებულია და უნდა გაერთოს და არა პროგრამას დასტუმრების განწყობა.

მოწვევა უნდა გაიცეს მასში ყველა საჭირო ინფორმაციის ჩათვლით: შეხვედრის დრო და ადგილი, რესტორნის დასახელება და მისამართი, ავტობუსის ხელმისაწვდომობა, თუ იგეგმება მისი დაქირავება, სიმღერის ტექსტი, რა თქმა უნდა, თუ ეს ელემენტი შედის სცენარში და ასე შემდეგ.

არ გჭირდებათ მოსაწვევების დაბეჭდვა, გაცილებით ადვილია მათი ელექტრონული ფორმით გაცემა და გაგზავნა მესენჯერით ან ელექტრონული ფოსტით.