საქმიანი საქაღალდე: აღწერა, ზომები, მასალა, ფოტო

2024 ავტორი: Priscilla Miln | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2024-02-18 03:48

რაციონალურია საქაღალდეების ან კონვერტების გამოყენება დოკუმენტებისა და ქაღალდების გადასატანად. ეს დაიცავს ქაღალდს დეფორმაციისა და დაზიანებისგან. ისინი დარჩებიან ხელუხლებელი და არ ნაოჭდება. საქაღალდეები გამოიყენება დიდი რაოდენობით მასალების გადასატანად ან შესანახად. მოსახერხებელია მათში ურთიერთდაკავშირებული დოკუმენტების განთავსება, მაგალითად, ანგარიშები პერიოდისთვის ან საქონლის კატალოგი, თანამშრომლების სია და სხვა ინფორმაცია. სამუშაო დოკუმენტების სისტემატიზაცია და მათი სწორი შენახვა უზრუნველყოფს პროდუქტიულ მუშაობას საჭირო ინფორმაციის მოძიებაზე ხანგრძლივი ხარჯების გარეშე. ამ მიზნებისათვის საჭიროა დოკუმენტების ბიზნეს საქაღალდეები.

შეთავაზებულ პროდუქციის უზარმაზარ მრავალფეროვნებას შორის, თქვენ უნდა აირჩიოთ სწორი ზომის, დახურვის მეთოდის, ფერისა და დამატებითი კუპეების არსებობის თვალსაზრისით. საქმიანი საქაღალდე დიდი ხანია გახდა საქმეებისა და დიპლომატების ალტერნატივა. არც ერთი საქმიანი დღე არ შეუძლია ამ ხელსაყრელი დოკუმენტის საქმის მონაწილეობის გარეშე. დღეს ის ისეთივე შეუცვლელია, როგორც კალამი, კალკულატორი ან ფანქარი.

საქაღალდეების ტიპები

საწერი ნაწარმის ბაზარი ამ დღეებშიმომხმარებელს სთავაზობს ამ ტიპის პროდუქციის საკმაოდ დიდ ასორტიმენტს. გასაყიდად ხელმისაწვდომი ყველა აქსესუარი შეიძლება დაიყოს ქვეჯგუფებად შინაარსის, დიზაინის, დანიშნულებისა და გამოყენებული მასალის ხარისხის მიხედვით. საბუთებისთვის საქმიანი საქაღალდის მთავარი მოთხოვნაა, უპირველეს ყოვლისა, უზრუნველყოს მისი შიგთავსის უსაფრთხოება. უმჯობესია დოკუმენტების შენახვა და გადატანა სხვადასხვა პროდუქტში. ტარებისთვის ღირს საუკეთესო მახასიათებლებისა და დაზიანებისადმი მდგრადი მასალის არჩევა.

საქაღალდეების ყველაზე ხშირად გამოყენებადი ტიპებს შორისაა შემდეგი:

• მისამართების საქაღალდეები;
• საქმიანი საქაღალდე zipper-ით;
• ელვა არ არის;
• პორტფოლიოს საქაღალდე;
• კონფერენციის საქაღალდეები;
• რეგისტრატორი.

მოდით განვიხილოთ თითოეული ტიპი ცალკე.

მისამართების საქაღალდე

ამ ტიპის პროდუქტების ფუნქციაა მათზე დოკუმენტების ხელმოწერისთვის გადაცემა. მისამართების საქაღალდე ეწოდება იმიტომ, რომ იგი განკუთვნილია (მიმართულია) კონკრეტული პირისთვის კონკრეტული მიზნებისთვის. ეს საქაღალდეები ჩვეულებრივ შეიცავს მნიშვნელოვან, მნიშვნელოვან დოკუმენტებს. მაგრამ ისინი გამოიყენება არა მხოლოდ დიდი ფირმების შეხვედრებზე და სამთავრობო ოფისებში. ბიზნეს საქაღალდეები ასევე წარმოადგენს ერთგვარ კონვერტს, რომელშიც კურსდამთავრებულებს გადაეცემათ სერთიფიკატები, დიპლომები და სერთიფიკატები. ისინი ჯილდოებთან და მედლებთან ერთად გადაეცემა სამხედროებს და, ზოგადად, ყველა პირს, ვინც დაიმსახურა გარკვეული ჯილდოები.

ბიზნეს საქაღალდე ელვასთან და მის გარეშე

ძალიან კომფორტული სატარებლად - საქაღალდე ელვათი. ის ადვილად იხსნება და საშუალებას გაძლევთ დაიცვათდოკუმენტები დაზიანებისა და კიდეების ნაოჭებისგან. ხშირად გამოიყენება მოგზაურობისთვის. ელვის გარეშე ამზადებენ საკმაოდ ვრცელ მოდელებს, რომლებსაც შიგნით დიდი ჯიბეები და ქაღალდის სამაგრი აქვთ. ასევე ფუნქციონირებას ემატება ფარული ელვაშეკრული ჯიბე. სხვათა შორის, ოფისის ბევრი თანამშრომელი ირჩევს ამ ტიპის ბიზნეს საქაღალდეებს დოკუმენტებისთვის, როგორც ყველაზე მოსახერხებელ გადასატანად და გამოსაყენებლად.

პორტფოლიოს საქაღალდე

გამოიყენება დოკუმენტების გადასატანად უფრო ხშირად, ვიდრე სხვები. მას ჩვეულებრივ აქვს სპეციალური კუპეები სხვადასხვა ქაღალდებისა და საკანცელარიო ნივთებისთვის. ხოლო ჯიბეებში იტევს საჭირო აქსესუარები და ნივთები. ამ საქაღალდეების მრავალფეროვნება საშუალებას გაძლევთ აირჩიოთ კონკრეტული ქვესახეობა თქვენთვის. მათი მთავარი განსხვავება ზომაშია. პატარა, არა მოცულობითი დოკუმენტებისთვის შესაფერისია კომპაქტური მოდელი, ხოლო ქაღალდების დიდი ჩანაწერებისთვის უმჯობესია აირჩიოთ ტევადი პორტფოლიოს საქაღალდე.

კონფერენციის საქაღალდეები

არანაკლებ პოპულარული, ვიდრე პორტფელის საქაღალდეები. მათი მთავარი განსხვავება ამ უკანასკნელისგან არის ის, რომ ისინი წიგნივით იშლება და აქვთ სპეციალური შესაკრავები. ისინი ასევე შექმნილია მნიშვნელოვანი რაოდენობის ქაღალდებისა და დოკუმენტების გადასატანად და შესანახად. ამ ტიპის ბიზნეს საქაღალდეები იცვამენ ხელში, ამიტომ ისინი ყოველთვის ფრთხილად უნდა იყოს შერჩეული.

რეგისტრატორი

ეს არის დიდი საქაღალდეები, რომლებიც შექმნილია დიდი რაოდენობის დოკუმენტების შესანახად. ასეთ საქაღალდეებში ძალიან მოსახერხებელია მათი ორგანიზება და შენახვა. იგი იძლევა შესაძლებლობას შეინახოს დოკუმენტები წლის მიხედვით ან ანბანურად. ლითონის რგოლები გამოიყენება ფაილების დასამაგრებლად. თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ ან წაშალოთ ისინი სისტემის გამოყენებითსამონტაჟოები. საქაღალდის თითოეულ ტიპს აქვს საკუთარი ზომა და გამოყენების მიზანი. სხვადასხვა მყიდველისთვის კი სასურველია საქაღალდეების ერთი ან სხვა ტიპის საქაღალდეები.

ფაილის საქაღალდეების ზომები

იმის გათვალისწინებით, რომ დოკუმენტებზე ინფორმაცია წარმოდგენილია A4 ფურცელზე, საქაღალდეების უმეტესობის ზომა სწორედ მასზეა ორიენტირებული:

• ქაღალდების შესანახად და ტარებისთვის საქაღალდეები შეიძლება იყოს ბრტყელი ან ფართო, ტევადი. თუ ფურცლის ზომაა A4 (21 x 29,7 სმ), მაშინ საქაღალდე უნდა იყოს ოდნავ დიდი ისე, რომ დოკუმენტების კიდეები არ დაიხვიოს, დაახლოებით 22 x 31 სმ.
• საქაღალდეების ზომა ჩვეულებრივ არ არის 21 x 15 სმ ფორმატის A5 ფურცლის ზომაზე.საქაღალდის სიმაღლე ახასიათებს მის ტევადობას. იმისათვის, რომ შიგთავსმა არ გააფუჭოს გარეგნობა და საქაღალდე არ ჩანდეს გაბერილი, თქვენ უნდა გამოიყენოთ მხოლოდ მწარმოებლის მიერ მოწოდებული ადგილი.

დღეს ძალიან პოპულარულია 38 x 26 x 3 სმ ზომის ბიზნეს საქაღალდეები, ისინი ტევადი და ფუნქციონალურია. ჯიბეებში ადვილად იტევს რვეული, კალამი, ფანქარი და სხვა საოფისე ნივთები. მას აქვს სავიზიტო ბარათის განყოფილება და სხვა დამატებითი კუპე.

დოკუმენტის საქაღალდეები იყოფა არა მხოლოდ გარეგნობის, არამედ მასალის ტიპის მიხედვით, საიდანაც ისინი მზადდება. ეს არის ეს კრიტერიუმი, რომელიც იძლევა რეალურ წარმოდგენას მომსახურების ვადის შესახებ. ძირითადი მასალებია ტყავი, ტყავი, ქსოვილი, პლასტმასი და ქაღალდი.

ბიზნესის საქაღალდე. ტყავი თუ ტყავისფერი - რა აირჩიოს?

დოკუმენტის საქაღალდეები მოსახერხებელია დააუცილებელი აქსესუარი ნებისმიერი ბიზნესმენის მუშაობაში. მას შეუძლია კონკურენცია გაუწიოს საქმეებსა და პორტფოლიოებს. სივრცისა და გამოყენების სიმარტივის გარდა, საქმიანი ტყავის საქაღალდეს ასევე აქვს პრეზენტაბელური გარეგნობა. ის შესანიშნავად ჩაანაცვლებს ტაბლეტს დოკუმენტების ხელმოწერისთვის, შეინარჩუნებს ქაღალდებს ხელუხლებლად და უზრუნველყოფს მათ უსაფრთხოებას სხვა დაზიანებისგან. ნატურალური ტყავისგან დამზადებული საქაღალდის დახმარებით შეგიძლიათ ხაზი გაუსვათ თქვენს პოზიციას და სტატუსს. გარდა ამისა, ასეთი აქსესუარი გაცილებით დიდხანს გაძლებს.

ბრენდირებული ნივთი, თუნდაც ეს იყოს ტყავის მასალისგან დამზადებული ბიზნეს საქაღალდე, გამოიყურება ელეგანტური და პარტნიორების თვალში ამაღლებს მის მფლობელს. დღეს ბევრი კომპანიაა დაკავებული ასეთი პროდუქციის წარმოებით. პორტფელებთან, პორტფელებთან და დიპლომატებთან ერთად ასეთმა საქაღალდეებმა არანაკლებ პოპულარობა მოიპოვა.

ხარისხიანი მამაკაცის ბიზნეს საქაღალდეები შეგიძლიათ ნახოთ, მაგალითად, ბრენდირებული გამოცემების გვერდებზე. აქ შეგიძლიათ აირჩიოთ ზომა, დაფიქრდეთ დიზაინზე და კუპეებითა და ჯიბეებით შევსება, უგულებელყოფა. ხშირად ეს არის თხელი ზამში, აბრეშუმი ან ატლასი. ფერის, მასალის, აქსესუარების არჩევანი ასევე რჩება კლიენტზე. ფირმები, რომლებიც სერიოზულად უყურებენ თავიანთი თანამშრომლების გარეგნობას, ხშირად უბრძანებენ საქაღალდეებს კორპორატიული ლოგოთი.

მოდური კომპანიების კატალოგები, რომლებიც სპეციალიზირებულნი არიან ტყავის ნაწარმისა და შემცვლელების კერვაში, სავსეა სხვადასხვა მოდელების აქსესუარებით, მათ შორის ქაღალდების საქმიანი საქაღალდეებით. მათი მთავარი მწარმოებლები და მომწოდებლები ჩვენს ქვეყანაში არიან იტალია და თურქეთი, მაგრამ შიდა ფირმები და ქარხნები არ ჩამორჩებიან პროდუქციის დიზაინსა და პრაქტიკულობას.

დიახ,ბიზნეს საქაღალდე "ალექსი", დამზადებულია რუსეთში (ტულა) თავის მფლობელს გაახარებს ხანგრძლივი მომსახურების ვადით და ფუნქციონირებით. კომპანია სპეციალიზირებულია ტყავის ნაწარმის წარმოებაში და მისი პროდუქცია იყიდება ქვეყნის ყველა კუთხეში და მის ფარგლებს გარეთ. ტყავის ნაწარმის წარმოება კომპანიამ მე-20 საუკუნის დასაწყისიდან დააფუძნა, ტყავის ნაწარმის წარმოებაში კი ალექსს შეუძლია ლიდერობა დაიკავოს რუს მწარმოებლებს შორის.

ნატურალური მასალისგან ან ტყავისგან დამზადებული საქაღალდეები შესანიშნავად ინარჩუნებს ფორმას, ადვილად მოსავლელია, მასალა არ იძლევა ტენის გავლის საშუალებას, საფარები დამზადებულია ზამშის, ხავერდის ან აბრეშუმისგან. ამჟამად, ასეთი ბიზნეს საქაღალდე A4-ისთვის ყველაზე პოპულარულია. ტყავის ნაწარმი ინახავს მნიშვნელოვან დოკუმენტებს. ჩვეულებრივ აირჩიეთ მუქი ფერები, კლასიკური შავი და მუქი ყავისფერი.

ტექსტილის საქაღალდე

ტექსტილი ყოველთვის იყო და რჩება ძვირადღირებული ტყავის ალტერნატივად. ქსოვილის საქაღალდე გაძლებს ისევე დიდხანს და გამოიყურება ისევე, როგორც მისი უფრო ძვირი კოლეგები. მთავარი განსხვავება პროდუქტის ღირებულებაშია და იმაში, რომ სამწუხაროდ ასეთი საქაღალდეები სველდება.

ტექსტილს შორის ქაღალდის სამაგრის მოდელს აშკარა უპირატესობა აქვს. ისინი წიგნივით იხსნება დოკუმენტების საჩვენებლად და კლიპი აადვილებს ფაილების გადაადგილებას.

მსხვილი ტექსტილის პორტფელები ძირითადად გამოიყენება დოკუმენტების შესანახად, ნაკლებად ხშირად მათი ტრანსპორტირებისა და ტარებისთვის. ასეთი პროდუქტები ხელს უწყობს ქაღალდის დაცვას მზისგან და მტვრისგან. ეს საქაღალდეები ხშირად გამოიყენება არქივებში მონაცემთა კატალოგის შესაქმნელად. ტექსტილის მოვლა მარტივიაგარეცხეთ მტვერი ფუნჯით ან ნესტიანი ქსოვილით, თავიდან აიცილოთ ტენიანობა და ქსოვილის დატენიანება.

პლასტმასი და ქაღალდი

იაფფასიანი მასალისგან დამზადებული პროდუქცია ძირითადად გამოიყენება დოკუმენტების დროებით შესანახად. ასეთი საქაღალდეები ხშირად იშლება და იბზარება მოსახვევებში. როგორც წესი, ისინი ხანმოკლეა. მცირე კომპანიების ოფისებში პლასტმასისგან ან ქაღალდისგან დამზადებული საქაღალდეები გამოიყენება პირველადი დოკუმენტაციისთვის, რომელიც დიდხანს არ ინახება.

მიუხედავად ამისა, ქაღალდის საქაღალდეების სიმყარის მცირე წილის მიუხედავად, ის მძლავრი მარკეტინგული ინსტრუმენტია. ისინი ათავსებენ კომპანიის ლოგოს, კომპანიის პროდუქციის შესახებ ინფორმაციის მცირე ბლოკს. ასეთი საქაღალდეები გადაეცემა პოტენციურ პარტნიორებსა და კლიენტებს. ეს არის იაფი, მაგრამ ეფექტური რეკლამა.

წარმოების ტიპის მიხედვით არის:

• საქაღალდე ფლაპით - პროდუქტს აქვს განყოფილება ან ჯიბე;
• საქაღალდეები უწყვეტი ფურცლის სახით ნიმუშის მიხედვით - ისინი უბრალოდ იკეცება მოსახვევებში.

სამონტაჟო ტიპის მიხედვით:

• რეზინის ზოლებით;
• კლიპები;
• საქაღალდე;
• სარქველი;
• ბეჭდებზე.

სარქველი და რგოლები ყველაზე საიმედო შესაკრავებია ქაღალდის ნაწარმისთვის, ამიტომ კომპანიის ლოგო განთავსებულია ასეთ საქაღალდეებზე. პლასტიკური უფრო მდგრადია მექანიკური დაზიანების მიმართ, ვიდრე ქაღალდი. მისი ღირებულება ასევე დაბალია, ფერების მრავალფეროვნება და ყველა სახის დიზაინი ძალიან ფართოა.

საქაღალდეებისთვის საქაღალდის არჩევის კრიტერიუმი

დოკუმენტების შესანახად ან გადასატანად პროდუქტის არჩევისას, დაუყოვნებლივ უნდა გადაწყვიტოთ რისთვის არის საქაღალდე, რომელშიცრა პირობებში იქნება გამოყენებული და რა სტილით უნდა შეირჩეს.

უეჭველია, ტყავის ნაწარმი ძალიან მყარად გამოიყურება და გარკვეულ სტატუსს ანიჭებს მფლობელს. მაგრამ არ დაივიწყოთ მათი ღირებულება. მაღალ თანამდებობებზე მომუშავე ბიზნესმენებისთვის და ბიზნესმენებისთვის ასეთი აქსესუარი უბრალოდ აუცილებელია. მიუხედავად იმისა, რომ ის შეიძლება შეიცვალოს ნამდვილი ტყავის შემცვლელისგან დამზადებული საქაღალდით. პროდუქტი არ გამოიყურება უარესი. და თუ ამ საქაღალდეს ასევე აქვს მოდის სახლის ლოგო, მაშინ ის ავტომატურად ხდება საქმიანი ადამიანის იმიჯის პრესტიჟული დამატება.

მასალის არჩევანი განსაზღვრავს პროდუქტის სიცოცხლეს. ასე რომ, ტყავის ნივთი გაცილებით მეტხანს გაძლებს, ვიდრე ტყავის ნაწარმი ან ქსოვილის საქაღალდე. და ქაღალდი ან პლასტმასი არის დროებითი ტარების ვარიანტები. პლასტიკური შესანიშნავია დოკუმენტების შესანახად, ქაღალდის ნაწარმი ასევე არ გაგიცრუებთ.

მასალის გარდა, თქვენ ასევე უნდა აირჩიოთ თქვენთვის მოსახერხებელი საქაღალდის დახურვის ტიპი. ჰალსტუხებზე, მაგნიტურ ჩამკეტზე, ელვაზე ან სამაგრებზე. ეს არჩევანი განისაზღვრება მხოლოდ კონკრეტული ადამიანის ჩვევებით ან მოხერხებულობით. არსებობს მრავალი ფირმა და კერძო სახელოსნო, სადაც შეგიძლიათ შეუკვეთოთ საქაღალდე. ისინი, როგორც წესი, მუშაობენ ბუნებრივი მასალებით: ტყავი ან ზამში. მნიშვნელოვანია ყურადღება მიაქციოთ დეტალებს - ნაკერებს და ფიტინგებს. მაღალი ხარისხის სამკერვალო და საიმედო ფიტინგები უზრუნველყოფს პროდუქტის ხანგრძლივ მომსახურებას.

ბოლო სიტყვა

პროდუქტის მთავარი ამოცანაა მნიშვნელოვანი დოკუმენტების ტარება და შენახვა, მაგრამ თქვენ შეგიძლიათ გამოყოთ ეს კონცეფციები და აირჩიოთ ცალკე საქაღალდეები შესანახად და ცალკე.- ტრანსპორტირებისთვის. ამავდროულად, არჩევის დროს მხედველობაში უნდა იქნას მიღებული სიმძლავრეც. ის უნდა შეიცავდეს ნივთებს, რომლებიც ყოველთვის ხელთ უნდა იყოს. ეს არ უნდა იყოს ძალიან ვიწრო მათთვის, მაგრამ არ ღირს ისეთი საქაღალდის არჩევა, რომელსაც უბრალოდ არაფერი აქვს შესაავსებელი.